Huishoudelijk Reglement

van de NEUTRALE UITVAARTVERENIGING STADSKANAAL

verder te noemen uitvaartvereniging.

Artikel 1.

De jaarlijkse bijdrage (contributie) van de leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het bestuur stelt jaarlijks de premie voor. Ieder lid dient de contributie te voldoen om gebruik te kunnen maken van de onderdelen van het pakket / de waarde van het pakket. Het bestuur van de vereniging kan hier in bijzondere gevallen van afwijken.

Artikel 2.

De betaling van de bijdrage vindt plaats op basis van een door het bestuur vast te stellen systeem. Nieuwe leden die in de eerste helft van het verenigingsjaar als lid toetreden betalen over het volledige jaar de bijdrage. Bij toetreding in de tweede helft van het verenigingsjaar is de helft van de bijdrage verschuldigd.

Artikel 3.

Bij toetreding tot de vereniging zal het bestuur een entreegeld vaststellen, afhankelijk van de leeftijd van het nieuwe lid.

Artikel 4.

Bij overlijden van een lid zal een uitvaartverzorger in opdracht van en/of namens de vereniging indien gewenst in overleg met de nabestaanden onder meer het volgende regelen:

a) het verzorgen en kisten van de overledene

b) het doen van aangifte van overlijden bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand

c) vervoer van de overledene

d) het begeleiden van de condoleance en verzorging van de uitvaart

e) het graf delven en verzorgen van grafrechten

f) het bestellen van een uitvaartkist

g) het beschikbaar stellen van door het bestuur dienstig geacht materiaal

h) het beschikbaar stellen van personeel

i) de hierboven vermelde verzorging geldt eveneens voor stilgeborenen

j) de leden kunnen in alle gevallen kiezen tussen alle wettelijk toegestane vormen van uitvaart.

k) het bestuur is bevoegd wijzigingen in de in dit artikel genoemde voorzieningen aan te brengen of anderszins af te wijken van de bepalingen in dit huishoudelijk reglement.

Artikel 5.

a) Bij overlijden van een lid dienen nabestaanden contact op te nemen met de vereniging, zodat een uitvaartverzorger contact kan opnemen om de wensen te inventariseren.

b) In artikel 12 van de statuten van de vereniging is vastgelegd dat de vereniging niet gehouden is tot enige vergoeding indien de uitvaart niet via de vereniging wordt uitgevoerd. In afwijking daarop heeft het bestuur besloten dat in dergelijke gevallen toch maximaal de pakketwaarde wordt uitgekeerd. Wel behoudt het bestuur zich het recht voor om daadwerkelijk gemaakte kosten door de vereniging in mindering te brengen op de uitkering.

c) In de statuten van de vereniging is het werkgebied omschreven. Het uitvoeren van een uitvaart van een overleden lid die niet woonachtig is in het werkgebied van de vereniging, kan indien gewenst alsnog door de vereniging worden verzorgd, zulks ter beoordeling van het bestuur en tegen betaling van eventueel extra te maken kosten. Dit zal vooraf met de nabestaanden worden besproken.

d) Niet-leden kunnen eveneens gebruik maken van de diensten van de vereniging. Dit zal gebeuren op basis van een kostprijs voor de af te nemen diensten, zoals bepaald door het bestuur van de vereniging.

Artikel 6.

a) De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur en de Algemene vergadering

b) De voorzitter tekent met de secretaris de officiële stukken. Bij afwezigheid van een van hen worden zij respectievelijk vervangen door de vice-voorzitter en de penningmeester en bij hun afwezigheid door een door het bestuur aangewezen bestuurslid.

c) De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van de notulen van de Bestuurs- en de Algemene Vergadering en het voeren van correspondentie namens de vereniging. Afschriften van uitgaande en ingekomen stukken worden bewaard en zorgvuldig gearchiveerd. Tevens is hij verantwoordelijk voor de tijdige oproeping voor Bestuurs- en Algemene Vergaderingen onder vermelding van de agenda. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de penningmeester.

d) De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen en draagt zorg voor de inning van de bijdragen en eventuele andere bijdragen en maakt ieder jaar een financieel verslag op. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris.

e) Aan bestuursleden kan een vergoeding worden toegekend voor hun diensten, alsmede worden noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

f) Bestuursleden worden benoemd in de Algemene Vergadering van de vereniging. Invulling van bestuursfuncties wordt in de bestuursvergadering vastgesteld.

g) Het bestuur draagt er zorg voor dat alle roerende- en onroerende zaken van de vereniging tegen brand en andere gevaren zijn verzekerd.

Artikel 7.

Voor het bestuur of de vereniging bestemde stukken moeten door de leden ter attentie van de secretaris worden ingediend / toegezonden bij de administratie van de vereniging. De leden zijn voorts verplicht adreswijzigingen en wijzigingen in de gezinssamenstelling zo spoedig mogelijk aan de administratie van de vereniging door te geven. Een overlijden van een lid dient doorgegeven te worden aan de dienstdoende uitvaartverzorger op het algemene telefoonnummer van de vereniging.

Artikel 8.

In de statuten van de vereniging (artikel 1-3) is vastgelegd dat het werkgebied van de vereniging de gemeente Stadskanaal en omliggende gemeenten is. Conform het in dit artikel genoemde, wordt de kilometergrens van het werkgebied vastgesteld op 30 kilometer. Concreet is het werkgebied dus de gemeente Stadskanaal en aangrenzende gemeenten, tot een maximum van hemelsbreed 30 kilometer vanaf Uitvaartcentrum Maarsstee.

Artikel 9.

In bijzondere gevallen, waarin dit reglement niet rechtstreeks voorziet beslist het bestuur.

Artikel 10.

Het huishoudelijk reglement van de vereniging geldt als een aanvulling op de statuten. Het reglement wordt nu vastgesteld en treedt in op de dag volgend op deze algemene vergadering. Het bestuur zal het reglement regelmatig en ten minste 1 keer per 5 jaar evalueren. Het reglement kan in een reguliere bestuursvergadering worden aangepast en zal dan per direct in werking treden. Het van toepassing zijnde Huishoudelijk Reglement zal worden geplaatst op de website van de vereniging en op verzoek van een lid worden toegestuurd. Indien het Huishoudelijk Reglement wordt aangepast zal dat in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering worden gemeld.

Stadskanaal, 16-04-2024

Bestuur Neutrale Uitvaartvereniging Stadskanaal